1.辦理因公簽證流程：完成書面申報手續->辦理公務普通護照->辦理因公簽證（出境證），請注意：持因公護照預約面談、遞交免面談材料、預約采集指紋、辦理簽證等簽證手續均須通過學校國際合作部派出辦公室。
2.關于簽證表：
（1）各個國家的因公簽證申請表可能隨時更新，最新版請以使館（非“簽證中心”）網站為準（注意請勿使用因私簽證申請表，持公務普通護照辦簽類型一般為商務簽證）；
（2）表中所有需要手寫處須用黑色筆填寫；
（3）若無單獨說明，請單面打印。
3.簽證表中的出入到訪國境日期、酒店訂單住宿日期、機票訂單日期皆須與實際行程相符，保險單中的“保險期間”須包含完整行程且前后至少各多加一天，請注意時差。
以出訪德國為例：
實際行程：北京時間1月1日出中國境（航班出發），德國時間1月1日入德國境（航班到達），德國時間1月5日出德國境（航班出發），北京時間1月6日入中國境（航班到達）
簽證表：入德國境時間填1月1日，出德國境時間填1月5日
酒店訂單中的住宿日期：1月1日至1月5日
保險期間：須包含1月1日至1月6日
4.關于出境證明：在出境時交驗，須和公務普通護照一同隨身攜帶。
5.對于由外交部統辦簽證的國家，需遞交公務普通護照信息頁復印件和邀請函復印件2份。
6.簽證表中所填一切出國記錄應屬因公出訪。
7.如需遞交機票訂單、酒店訂單、保險單、日程表或情況說明，均須有英文版；請注意，機票和酒店訂單（預訂單）≠出票單，建議簽證辦結后再出票。
8.任何復印件都須A4紙大小。
9.照片須為近六個月白底免冠彩照（請勿露牙）：若辦簽所用因公護照非近六個月內新辦，辦簽所用照片須與護照信息頁照片明顯不同；若為近六個月內新辦，辦簽所用照片須與護照信息頁照片相同。請在背面寫清姓名和出訪國，以免混淆。
10.網站中未列出的材料皆由國際合作部派出辦公室準備。
歐洲共有26個申根國家，包括：
德國、奧地利、比利時、丹麥、西班牙、芬蘭、法國、希臘、荷蘭、意大利、冰島、挪威、盧森堡、葡萄牙、瑞士、瑞典、波蘭、匈牙利、捷克，斯洛伐克、立陶宛、拉脫維亞、愛沙尼亞、斯洛文尼亞、馬耳他、列支敦士登。
最長的停留期為90天。
申根國家因公簽證材料注意事項：
1.保險單中，“目的地國家或地區” 須注明“申根國家地區”，請勿單指某個國家；其中“身故遺體送返”一項不少于30萬人民幣，保險單中的“保險期間”須包含完整行程且前后至少各多加一天。
2.照片須為近六個月白底免冠彩照(3.5*4.5厘米，請勿露牙)：若辦簽所用因公護照非近六個月內新辦，簽證材料所用照片須與護照信息頁照片明顯不同；若為近六個月內新辦，簽證材料所用照片須與護照信息頁照片相同。
3.簽證表：若持公務普通護照，任何申根國簽證表中的護照種類均選“其它”并填寫“passport for public affairs”；所有簽名處均須中、英文簽名，中文簽名須和護照簽名相同，“填表地點及日期”填“Beijing”和日期；請將公務普通護照信息頁復印件置于簽證表前面。
4.若同時前往多個申根國家，須提供所有國家的邀請信，并辦理停留天數最長國家的簽證；若停留天數相同，則辦理最先入境國家的簽證。
5.若因公出訪申根國曾采集過指紋（自2015年10月12日起，所有申根國家施行采集指紋信息政策，指紋信息有效期為59個月約5年）：
（1）簽證表上須填采集指紋日期（一般為采集指紋當次因公出訪簽證頁中的“on”一項）；若多次采集過指紋，需填最早一次的日期；
（2）如能確認按指紋日期，請在該簽證頁復印件空白處注明“免按指紋”+“曾按指紋日期”+“按指紋當次簽證辦理國家”，并（隨簽證材料）遞交。
6.所有材料均須有英文版，申辦任何申根國簽證均須遞交酒店訂單、機票訂單和保險單。